Категорија: Управљање пројектима

Предлог пројекта најчешће обухвата следећих 11 компоненти: Пропратно писмо (cover letter) је први документ који ће донатор прочитати. По садржају је сличан резимеу пројекта, с тим да треба да избегавате понављање.Пропратно писмо: Пропратно писмо све се ређе пише, јер се пројекти предају у електронској форми, а пријаве и апликације се све чешће подносе онлајн.Зато, проверите…

Дефиниција пројекта: Пројекат је било који посао који има планирани почетак и крај, односно низ активности којима треба постићи одређени циљ, у утврђеном временском периоду, у границама расположивог буџета. Настанак пројекта: Полазна тачка је постављање циља, а потом следи сагледавање ресурса који су вам на располагању како бисте исти и остварили одговарајући на следећа питања:…

Пажљиво прочитајте упутства за попуњавање пројектног обрасцаУ сваком пројекту морате да одговорити на ова основна питања:ОПШТИ ЦИЉ: Шири национални циљеви чијем остваривању треба да допринесе пројекат;СПЕЦИФИЧНИ ЦИЉ: Користи које од пројекта имају циљна група/групе. Он мора бити конкретан, да описује очекивани резултат и да доприноси постизању општег циља;ОЧЕКИВАНИ РЕЗУЛТАТИ: Добра или услуге произашле из пројекта;АКТИВНОСТИ:…

Буџетирање пројекта подрзумева утврђивање трошкова пројекта, а сам буџет пројекта представља табеларни приказ укупних финансијских средстава која су неопходна како би се све активности предвиђене пројектом успешно реализовале.Потребно је посебно истаћи да буџет пројекта представља најбољу могућу процену трошкова пројекта у моменту припреме пројектне апликације, али да искуство показује да много корисница донација не повуче…

Пре упуштања у посао попуњавања буџетских образаца, препорука је да се упознате са смерницама донатора који су то прихватљиви и које је могуће финансирати, а који су то неприхватљиви трошкови.

ДОНАЦИЈА ИЛИ ГРАНТ – Донација или грант представљају одређену суму новца која се у виду бесповратних средстава додељује корисници донације (организација/предузеће), а искључиво за сврхе наведене у пројектној апликацији и иста се не враћају уколико се средства наменски и правилно троше.НАЧИН ОДОБРАВАЊА СРЕДСТАВА ДОНАТОРА/ДИНАМИКА ТОКОВА ДОНАТОРСКОГ НОВЦА – Донатор средства за спровођење пројеката ретко одобрава…

Започињање пројекта, фазе и развој: Након иницијалне фазе аплицирања и на крају добијања пројекта следи потписивање уговора, када започиње фаза спровођења пројекта. Пре него што почнете да спроводите пројекат поставите за правило систем 6 основних фасцикли за чување документације. 1.           У првој фасцикли чувате оригинал Уговора, све захтеве за његову измену и одобравање/одбијања таквих захтева;…

Пројекат је привремени подухват који се предузима да би се створио јединствени производ, услуга или резултат. На основу ове дефиниције, сврха управљања пројектима је планирање, организовање и управљање ресурсима како би се постигао успешан завршетак специфичних циљева пројекта, исхода и резултата (outputs).

Треба знати да је само једна трећина пројеката успешно завршена без проблема и корекција, а у порасту је број пројеката који нису успешно спроведени (од 15-25%), а оних који су имали проблеме у спровођењу је око 40-50%. Најчешће проблеми у спровођењу пројекта настају због прекорачења трошкова; код око половине свих пројекта, померања рокова извршења су…